文件与文档的区别

文件与文档的区别

主要区别大致有

一是内容大小不同

文件包含多个文档,内容宠大,涉及面较广。

文档内容单一,只需涉及某一方面的问题。

二是用途不同

文件适用于企事业单位信息传递与交流,提升企业文化水平。

文档仅适用于某个事件的传播与描述,成为一种文化载体。

文件和文档区别:注重方向不同、文档处理要求与文本不同

1、注重方向不同:

纯文本文件也称非文书文件,如计算机源程序文件等均属于纯文本文件,它注重的是字母符号的内在含义带格式,文本文件通称文档文件,也称文书文件,例如文章、报告、书信、通知等都属于文档文件。它注重文本表现形式

2、文件处理要求与文档不同:

在文件中,由于不同的文本处理系统设计的格式控制符有所不同,因此,文件在不同的文本处理系统问需要格式转换,不能直接相互通用。此外,文档内除文件外,还可插入图形、表格,甚至声像等非文件资料