同樣採用函的方式。覆函格式包括標題、正文、落款3部分組成。一是標題。由發文機關、事由和文種（覆函）組成。一般不可省略。二是正文。包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾4部分。受文單位單獨一行頂格寫。三是落款。包括髮文機關、日期並加蓋公章。覆函要求針對性強，措辭簡明得體，一事一文。
