方便，容易查詢。在結賬前可以反覆修改，不像紙質錯一個字就要重新填單或者紅字劃掉用藍字重新登記。
手工賬很浪費時間，工作量非常大，不能寫錯字和數字。查詢不方便。電腦可以將這些不足之處全部克服。
而且電腦記賬軟體的容量很大，可以有好多個埠供多人同時使用，當然要付埠費。對於大型公司集團全國業務財務幾十人上百人，電腦記賬就非常有用了。
會計記賬可以如實的反映企業的經營效果，根據資料來反映企業的實質性，資金的來龍去脈。讓管理者根據資料作出正確的 決策。
而且可以用以往的財務報表等 資料進行資料對比分析企業的經營成果與管理效益，從而發現管理制度上的缺陷與不足。
會計核算職能是指會計以貨幣為主要計量單位，通過確認、記錄、計算、報告等環節，對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬，為各有關方面提供會計資訊的功能。
一是會計技術手段與方法不斷更新，會計電算化已經或正在取代手工記賬，而且在企業建立內部網情況下，實時報告成為可能。二是會計的應用範圍不斷拓展，會計的變化源於企業製造環境的變化以及管理理論與方法的創新，而後兩者又起因於外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識，而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會，讓理論和實踐有機務實的結合在一起，只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。
會計電腦做賬又叫叫會計電算化，其有以下目的：
1、提高會計現代化管理思想。
2、促進建立會計現代化組織管理模式。
3、推進會計工作標準化，規範化，科學化程序，提高會計工作的效率和質量。
4、加快資訊傳遞，提高會計的反饋與控制能力。
5、促進經濟管理現代化，提高會計人員素質，推動會計改革。
