需要對酒店保安部説明調查錄像資料的時間段，包括因為什麼並填寫調取監控錄像資料審批表特殊情況下，可以打電話通知保安部的經理還有酒店的總經理，説明什麼情況，並在事後補辦審批手續。保安部經理還有主管可以調取監控錄像資料，別人都是沒有權利向外部門提供任何監控資料。在調取監控錄像資料的整個過程中，酒店的負責經理可以詢問監控資料查詢過程，其他人員無權查看監控資料。先點擊錄像查詢，然後打開所要查詢的位置，如果知道時間段最好，不知道只能從頭到尾查看，同時可根據需要快慢查詢，查到後集屏取證。
