事業單位職工資訊採集，是管理現代化的必要手段，個人有責任也有義務配合單位做好資訊採集工作，不用擔心泄密等方面的問題。
第一，資訊採集是上級部門的工作要求。這幾年，爲了加強員工的管理，完善員工資訊系統，更好更科學地服務與幹部的選拔任用工作，中央先後幾次下文要求完善幹部檔案資訊，全國自上而下都開展了幹部資訊綜合採集工作，查漏補缺，拾疑糾錯，組織部門或者單位人事部門要求職工填報個人資訊採集表，是常規動作，沒什麼好大驚小怪的，主動配合就行。
第二，資訊採集也是數字檔案建設的基本要求。現代資訊技術的發展，幹部檔案也在數字化，爲了更好更全部科學地掌握幹部資訊，各地組織人事部門都在有意識地採集完善幹部個人資訊，經本人和單位確認後逐步錄用資訊採集系統，爲以後幹部選任提供參考依據。這也是幹部資訊採集的一大背景之一。
