1.准备档案接收地的调档函，具体的调档函和接收单位有关。
（1）接收地人才中心或具备档案管理权限的接收单位出具的调档函
（2）能办理档案调动手续的单位可开具行政关系介绍信及工作情况说明
（3）如果是毕业生改派调档，则需要将改派的新报到证和身份证到人才中心办理档案转出手续，如果户口属于人才中心集体托管，那么则需要在两个月内办理户口迁出手续
（4）如果是研究生考试录取或者是专升本的档案调动，则需要录取学校出具调档函到人才中心进行调档
（5）对于考上公务员或事业单位的人员，则需要接受单位的录取文件及单位的调档函。
2.出示身份证原件，如果户籍属于人才中心集体托管的话还需要出示常住人口登记表原件。
3.档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续。
4.如果是委托办理，还需要委托人书写一份委托办理书，并注明委托人姓名、身份证号及委托事宜才能办理。
