（一）段落设置可用以下两种常用方式进入：
1、在文档“菜单栏”处，点击“格式”按钮，选择“段落”
2、在当前文档点击鼠标右键，选择“段落”。
（二）进入段落设置后，选择“缩进和间距”选项卡，设置如下：
1、对齐方式为“两端对齐”
2、左右缩进值均为“0”字符，特殊格式为“首行缩进2字符”
3、段前、段后间距均为“0”行，行距设置固定值为“27”磅。
段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。 段前段后都是0行。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
