跟单员的工作流程

跟单员的工作流程

工作流程如下:

1、在途跟踪及异常反馈。

根据调度指令,跟进相关运输供应商或司机运输途中情况,针对途中发生的异常,及时向运输部门领导进行反馈,并跟进后续处理结果。

2、收货交接跟踪

A、货物跟踪:确认货物送交客户的完好状态,记录实际送抵时间,并了解收货人意见。

B、回单跟踪:了解回单签收情况,如果有异常根据公司规定,要求司机在现场与客户进行沟通解决,尽可能避免不合格回单的返回。

3、回单管理

A、跟进送货公司,完好保存回单,在固定时间内将回单返回始发公司

B、对回单进行整理,按照客户,时间,目的地将回单进行整理,对照回单跟踪表,核查应回未回回单情况,针对有问题回单,向上级反馈,并跟进回单补签结果。

C、制作回单交接清单,并将回单在合同规定日期前,递交客户。将回单交接情况向财务人员反馈,以便进行应收款的催缴。

单员的主要工作内容有以下几点

1、熟悉公司所经营的产品,并准确地报告销售价格。

2、积极与客户保持联系,促使客户尽早下订单。

3、样品发送到客户后,应在快递网页查询客户是否已收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信,询问顾客对样品的评价,询问是否有下订单的可能性。

4、客户订货后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即发给相关的生产部门。

5、全心投入对客户订单的分析,如有客户交不出货,应立即发邮件与客户书面确认。

6、在产品准备过程中,还同步进行了货款结算,货物备妥后,按合同安排货物的最后装运。