沙场文员每天需要做什么

沙场文员每天需要做什么

1、接听、转接电话,接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、社会保险的投保、申领。

12、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

1、负责日常文件的起草、打印、收发

2、接听电话,做好接听记录

3、负责会议记录并出会议纪要

4、收发传真、电子邮件、信函等公司往来函件

5、管理各类行政表单

6、部门办公用品的申领

7、负责各类审批文件、票据的流转

8、复印机、打印机、传真机等公司公用设备的日常维护

9、保管公司各部门钥匙

10、填报各类统计报表11、更新公司通讯录

12、管理公司各类通信设备

13、完成上级交办的其他工作。