公文必备的是七要素。包括公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识等。
一、公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
三、公文正文
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1.×××××”)附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全“零”写为“O”。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
