部门、职员设置往来单位设置
1、部门档案
操作要点：进入“部门档案”界面后，在工具条中用鼠标单击“增加”按钮或按F5键，在屏幕右面输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性、电话、地址、备注等信息，然后单击“保存”按钮或按F6键，界面左边窗口显示出增加的部门即表示该部门已增加成功。
注意：若要在部门档案中设置部门负责人，应先设置职员档案，然后通过修改部门档案设置部门负责人。
2、职员档案
操作要点：进入职员档案界面后，屏幕上出现一空白行，在职员编号、职员名称、所属部门及职员属性等栏目中输入适当内容。其中“所属部门”一栏可输入相应的部门编码，系统自动转换为部门名称，或者双击栏目右边的放大镜进行参照输入。输入完毕后按回车键保存记录并出现下一空白行。
3、客户分类
操作要点：进入客户分类界面后，用鼠标单击“增加”按钮，在界面右边输入类别和类别名称，分类编码必须唯一并符合编码原则。按回车键后系统进行保存并将该类别显示在左边的窗口中。此时光标停留在“类别编码”栏目，如需继续增加，直接输入下一分类即可，不必再点击“增加”按钮。
4、客户档案
操作要点：客户档案操作界面中，左边是客户分类，右边是客户档案列表。在左边的树型列表中选择一个末级的客户分类（如果建立账套时设置客户不分类，则不用进行选择），单击“增加”按钮，系统弹出“客户档案卡片”，进入增加状态。输入客户有关信息后，单击“保存”按钮，则保存当前输入信息。
供应商分类及供应商档案的设置方法与客户分类及客户档案相同
