就是用扫描仪将证件输入到计算机中，进而实现对这些图像形式的信息的处理、管理、使用、存储、输出等，带有扫描功能的打印机和一般的复印店都可以扫描证件。
扫描件相比纸质文档，优势如下：
1、便于用电子邮箱等进行传输
2、便于复制
3、携带方便，使用U盘或者网盘即可携带
4、可随时打印成纸质档。
扫描件是电子版的，复印件是纸质版的。复印件可以用扫描件打印。扫描是运用电脑扫描，可以存成电子文档，也方便远程传递，如发邮件、上传等，还可以进行电脑处理。复印则只会按原来的样子产答生一张纸质的图片，不能用网络传递和电脑处理，但是可以用邮局邮寄。
扫描件就是一张电子图片。一般带复印功能的打印机都有扫描功能，先把学历或学位证书放在复印的位置，然后在电脑上找到打印机，从里面的选项中找到扫描，可以调整扫描的清晰度和保存图片的位置，然后点扫描就是了。找到扫描后的图片就可以发给对方邮箱了。
