短款挂账是指先挂在某个科目，等实际业务发生时，再结转至相关成本费用科目。销售的货款没有收回或没有收完、预付的材料款材料暂时未收到、应付的材料款没有付清或没有支付、预收的货款销售的产品还没有发出。以上这些情况都必须挂账。坏账准备是指企业的应收款项（含应收账款、其他应收款等）计提的，是备抵账户。
