首先要起草回函文件，文件的内容可以参考一下内容：尊敬的某业主，贵单位的邀请函，我们已经收到，感谢贵公司对我司的信任，我司同意参加贵司投标活动，我司特别重视此次投标活动，我司现已安排专业人员组建投标团队并准时将投标文件送至贵司。顺颂商祺。xx公司xx 年xx月xx日
